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行政團隊

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王小姐

學院經理
1.溝通協調跨單位及學院內行政業務。
2.襄助一級主管規劃及推動院務發展。
3.整合運用學院行政、財務、空間、研究、設備等相關資源。
4.綜理並督導學院行政品質、會議、法規等業務。
5.各式計畫撰寫與執行、經費執行追蹤。
6.協助院長管理並培育院內人力資源。
7.協調系所學程秘書提供學院內教師職員行政支援。
8.統籌學院內專案事項(系所評鑑、望年會、畢業典禮等)。
信義校區5142
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何先生

辦事員
【學院祕書】
1.各項行政業務及相關系所之聯繫與資料彙整
2.辦理各項會議(院務會議、主管會報、院教評會、課委會、共識營等多項會議之資料準備、會議安排、紀錄等)
3.辦公室管理(公文、申請、採購、維護、工讀生管理等)
4.協助院內教師/學生之課程、經費及活動等業務
5.口腔醫學院學研發展基金募款機制之連絡與追蹤
6.三附屬醫院聯絡窗口並適時協助行政工作
7.籌劃院務活動(畢業典禮、研討會、學術週等)
8.院長行程安排及交辦各項業務
9.學院中英文網頁管理
10.國際窗口
+886-2-27361661 #5153
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莊小姐

辦事員
【深耕計畫助理】
1.協助執行學院深耕計畫、計畫經費核銷,含OSCE、GOSCE、TRM等活動
2.教學評量事
3.教學助理事宜
4.學院業務報告
5.學院今日北醫
7.學院CFD課程
8.教師研究分享會
信義校區5101
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胡先生

技士
【實驗室管理員】
1.執行空間及儀器設施之借用、稽核及驗收。定期巡視各管理空間,瞭解各項設備使用情形,並進行定時定期之設備維護及修繕。
2.接受實驗室維修資訊系統之通報。口腔大樓各區域空間使用管理。活動器材借用、重要活動協辦。
3.其它業務:學院活動器材借用、天然災害防制/復原、校園節慶佈置,學院其它業務範圍外則依該管理所屬單位規範辦理。
02-27361661#8412
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黃先生

辦事員
【實驗室管理員】
1.口腔大樓共同實驗室管理人。
2.口腔二樓學生實驗室牙科臨床技術數位評估考核及導引系統管理人。
3.實驗室、技工室清潔稽核及儀器設備維護。
4. 空間與設備之勞安、消防、稽核相關業務。
5.口腔醫學院財產保管、管理。
6.口腔醫學大樓管理委員會運作。
02-27361661#5158
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鄭小姐

辦事員
【實驗室管理員】
1. 於實驗課堂中,協助授課老師教學與排除學生實驗操作之問題。
2. 配合院系所活動及行政事務支援。
3. 主管交辦事項、實驗室會議及修訂條文等行政業務。
4. 空間環境清潔。
5. 空間與設備之勞安、消防、稽核相關業務。
6. 數位式牙科臨床技術評估系統協助裝設與維護。
02-27361661#8415
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林先生

辦事員
口腔醫學院雙語化學習計畫
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劉先生

辦事員
【牙醫學系秘書(大學部)】
1.招生事務
2.實習費申請及實習分發
3.國內外見習
4.各項行政業務及相關系所之聯繫與資料彙整
5.辦理各項會議(系務會議,主管會報、課程委員會等多項會議之資料準備、會議安排、紀錄等)
6.辦公室管理(公文、申請、採購、維護、工讀生管理等)
7.協助系內教師/學生之課程、經費及活動等業務
8.協助院務活動(研討會、學術週等)
9.協助校級各行政單位處理與學系相關之臨時交辦事項。
02-27361661#5111
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林小姐

辦事員
【牙醫學系秘書(碩、博士班)】
1.招生事務
2.學系防疫窗口
3.國內外見習
4.各項行政業務及相關系所之聯繫與資料彙整
5.辦理各項會議(系務會議,主管會報、課程委員會等多項會議之資料準備、會議安排、紀錄等)
6.辦公室管理(公文、申請、採購、維護、工讀生管理等)
7.協助系內教師/學生之課程、經費及活動等業務
8.協助院務活動(研討會、學術週等)
9.協助校級各行政單位處理與學系相關之臨時交辦事項。
02-27361661#5112
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唐小姐

辦事員
【牙體技術學系秘書(大學部、碩士班)】
1.招生事務
2.實習費申請及實習分發
3.國內外見習
4.各項行政業務及相關系所之聯繫與資料彙整
5.辦理各項會議(系務會議,主管會報、課程委員會、 等多項會議之資料準備、會議安排、紀錄等)
6.辦公室管理(公文、申請、採購、維護、工讀生管理等)
7.協助系內教師/學生之課程、經費及活動等業務
8.協助院務活動(研討會、學術週等)
9.協助校級各行政單位處理與學系相關之臨時交辦事項。
02-27361661#5119
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李小姐

組員
【口腔衛生學系秘書】
1.口腔衛生學系之行政事務
2.協助教師聘任、招生、課程、考試、見實習
3.會議、評鑑、公文、活動、經費等相關事項
02-2736-1661#5146